随着移动信息化帮发展,移动办公协同,在早期的对之不屑一顾,到现在的普遍认同不可分离。通过在手机上和同事用QQ、微信讨论工作,收发邮件。没错,这些都是移动办公协同的应用场景。但是,不知道大家考虑到没有,如果想在手机或Pad等移动智能终端上审批OA、CRM流程、移动打卡,或者给客户演示产品与解决方案,这些APP应该如何管理?如果移动智能终端丢失了,是不是意味着其他人也可以毫不费力的获取组织机密信息?
政企层面的移动协同,可不仅限于在移动智能终端上安装几个即时通讯软件那么简单,而是一个系统化工程,涉及到复杂的流程协同与移动安全保障等诸多问题。

移动协同办公带来“新难题”
伴随着“互联网+”概念的深入推广,不断引发各个行业业态变革,特别是移动互联网的应用让工作形态发生了巨大的变化。如何能够合理利用移动互联网这一生产力工具,同时化解移动互联网引入的风险,已经成为组织竞争力的重要影响因素。
与传统的信息化办公方式相比,移动办公具有自己的突出特点。首先,移动办公的场景往往脱离组织内网,传统基于网络边界的安全管理方式很难对其进行有效管理,引入了数据泄露等安全威胁。其次,在移动办公时代,员工工作的移动智能终端从以往的多终端简化为单一终端,要求组织对移动办公的流程进行更进一步梳理,并引入更高效的信息整合与管理工具。简单来说,组织推动移动协同办公体系的建设需要着重关注安全性与易用性两个方面。”
从安全性来说,组织需要打造从内到外,同时覆盖终端与网络的一体化移动安全体系。这就要求组织对移动终端进行严格的安全管理,并确保移动应用、移动信息都处于安全监管的范围之内。同时,组织还需要关注网络自身的安全性,并尤其应该关注机密数据从内网到外网的流通,并采取数据加密等方式来确保这些数据的安全性。
从易用性方面来说,组织需要对于移动协作管理模式进行革新。以适应无边界组织、扁平化管理的管理趋势,并利用移动互联网思维,重构组织架构和管理模式,实现对需求的快速响应。
另外,组织还需要根据自身的特点和需求,对工作流程管理进行全面梳理,并尽量实现移动应用的整合,从而降低员工的移动办公门槛。
辰尧科技-为企业办公系统提供安全赋能
为了帮助组织构建安全、高效的移动办公系统,辰尧科技为企业提供安全移动协作整体解决方案。与传统企业移动协同解决方案不同的是CY-UEM涵盖了企业统一端点管理(UEM)、企业应用安全空间(USS)、 企业零信任传输安全 (SDP)这三个部分,不仅提供了高效、强大的移动协同应用,还从根源上确保了移动协同各个环节的安全性。
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