1、“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。
就是办公自动化,是将现代化办公技术以及计算机技术相结合的一种新型办公方式,通过实现办公自动化,可以优化现有的管理组织结构,调理管理体系,并且能够增加协同办公的能力,强化决策。
2、OA在实现了员工管理、部门管理、绩效管理、考勤管理、资产管理、费控管理、审批管理与报告管理、协同办公之余,还可以利用模块化设计进行现有功能的调整或者自定义功能的搭建,系统可以支持穿插各类模块的数据进行可视化汇总。全面提升员工自我管理与企业整体管理的效率。
OA的功能:
1、企业人员:主要在通讯、公告、通讯录、审批报告等。
2、行政管理人员:主要在管理办公用品、资产管理、会议室安排、车辆管理等。
3、人事部门人员:人事事物、人事档案、考勤、合同、薪酬管理等。
4、工作流程自动化:系统能够实现在各部门各阶级之间的工作流程,自动化处理,提高人员的办公效率,以及保证人员能够准确快速的进行处理工作,实现高效办公。
5、随时随地办公:系统支持手机端APP,能够打通微信,企业微信,钉钉等,可随时随地查看企业最新动态,无论在什么地方,随时都可以开展工作,掌握各部门各人员的工作进度状态。
6、工作进度跟踪:通过系统能够及时对各部门各人员的工作进行跟踪,并且及时发现处理问题,明确职责。系统应当将权责与权限进行系统化的管理,各部门与各员工之间明确责任,责权到人,避免之后出现推脱。
即时沟通:在系统中能够实现各部门与各人员之间的工作信息交流,快速避免沟通不畅,导致信息的滞留。